Interview met Jo Zanders - Aronia
Als onafhankelijk schoonmaakbedrijf met 300 werknemers is Aronia al een tijdje gebruiker van e-Box Enterprise. We vroegen Directeur Jo Zanders waarom hij het gebruik ervan toejuicht en welke uitdagingen hij nog ziet.
Aronia maakt steeds meer gebruik van e-Box Enterprise
‘Aronia gebruikt e-Box Enterprise al een tijdje, en bij ons is het onze gedelegeerd-bestuurder die de elektronische brievenbus beheert,’ gaat Jo van start. ‘We consulteren de brievenbus steeds meer, naarmate er steeds meer documenten via e-Box aangeboden worden. Dat is een positieve zaak, en we hopen dat steeds meer overheidsdiensten zo snel mogelijk volgen. Aangezien we gekozen hebben voor ‘totaal digitaal’, is het de bedoeling dat we alle overheidsdocumenten die via e-Box aangeboden worden alleen nog digitaal ontvangen. Voor bijvoorbeeld verkeersboetes lijkt dit nog niet helemaal op punt te staan, die krijgen we soms ook nog op papier, maar dat dooft nog wel uit.’
‘Ook bekijken we nog of we meerdere personen toegang kunnen verlenen. Hoewel het voor onze organisatie handig is dat slechts 1 persoon de brievenbus beheert, zouden we graag een back-up hebben in geval van nood.’
Waarom Aronia voorstander is van e-Box Enterprise
‘We juichen het bestaan en het gebruik van e-Box toe,’ geeft Jo aan. ‘Het koppelen van een e-Box-account aan een enkele onderneming op basis van het btw-nummer is volgens ons een zeer veilige manier om er zeker van te zijn dat een document op de juiste plaats terechtkomt. Mailboxen die door een bedrijf gecreëerd worden riskeren op een zeker moment in onbruik te raken of afgesloten te worden, wat minder veilig en zeker is.’
‘De filosofie van e-Box Enterprise sluit ook volledig aan bij onze ruimere manier van werken. Zo hebben wij al een volledig gedigitaliseerd systeem voor offertes en facturen. Dat wij dus met de overheid meer en meer digitaal communiceren past volledig in dat plaatje.’
Uitdagingen waar e-Box Enterprise nog voor staat
Aronia ziet ook nog uitdagingen voor e-Box Enterprise. ‘Zo lijkt het ons interessant dat ook andere instanties verzender kunnen zijn, bijvoorbeeld bedrijfsgeneeskundige diensten of bpost, die aangetekende zendingen van gelijk welke afzender via e-Box Enterprise aan een bepaald bedrijf zouden kunnen bezorgen.’
