Interview met Evelien Vanden Brande - Decospan
Met 950 medewerkers in verschillende landen produceert Decospan ecologische fineerplaten voor vloeren en wanden. Wij spraken met Human Resources Director Evelien Vanden Brande over hun ervaringen met e-Box Enterprise.
Een veilige manier om personeelsgebonden informatie te ontvangen
Voor hun Belgische entiteit van 250 medewerkers gebruikt Decospan e-Box Enterprise onder meer voor alles wat met personeelszaken te maken heeft. ‘Eigenlijk vinden we dat logisch, geeft Evelien aan, ‘het past in de digitalisering waarin we met ons eigen bedrijf volop zitten, en de globale digitalisering die niet terug te draaien is. We krijgen informatie sneller via e-Box, en kunnen die meteen digitaal bewaren, terwijl we zeker zijn van de identiteit van de afzender. Door met een geautoriseerde beveiligde toegang te werken ben je ook zeker dat meldingen en documenten enkel bekeken worden door de juiste persoon. Ook gaan berichten niet verloren of komen ze niet in verkeerde handen terecht.’
Met e-Box kan je je bedrijfsefficiëntie verhogen
‘Ondernemingen zien misschien niet altijd de efficiëntievoordelen van e-Box. Zo vind ik het bijvoorbeeld interessant dat je van overal en altijd toegang hebt tot je e-Box-account. Ook als je in het buitenland bent of niet in de mogelijkheid bent om je bedrijfsmailaccount te openen, kan je op e-Box aanmelden. Ik vergelijk het ook graag met een smartphone. Iedere ondernemer gebruikt dat omdat het de efficiëntie verhoogt. Dat geldt ook voor e-Box. Dat laat je veilig, sneller en makkelijker omgaan met overheidsdocumenten, dus je kan er als bedrijf sowieso voordeel uit halen.’
Wennen aan de papierloze maatschappij
‘De meeste ondernemers weten wel dat digitaliseren ‘the way to go’ is. Maar toch houden velen – mezelf incluis - op een of andere manier ook nog graag vast aan de papieren versie van alles wat we in digitale vorm hebben, want dat geeft ons een gevoel van zekerheid. Dat moet en zal nog wel evolueren, en komt vanzelf goed als er meer en meer digital natives op de werkvloer komen, besluit Evelien.’
